项目管理，从写好“日记”开始

 

俗话说“内行看门道，外行看热闹”。项目管理，从写好“日记”开始，这“日记”究竟是指什么？想必久待建筑行业的都知道。“日记”即日志，施工日志、安全日志。都是项目管理不可或缺的一部分

 

一直以来，有些现场管理人员将写日志当作负担。在他们的理解中，每天将现场协调好，工程能按时交工就可以了。在工地累了一天，回到办公室还要像小学生写日记一样，流水账式记录平凡的一天，实在是太麻烦！但这日志记录，真的是多此一举吗？

一、日志记录的重要性

首先，它为日后结算提供依据，所谓“好记性不如烂笔头”，无论上对建设单位，下对分包单位，施工日志对于工程变更和人工数量（尤其是点工）等都有着很高的参考价值；

其次，日志的存在可以确保对工程突发状况进行有效追溯，为之后可能出现的工程补救和加强措施提供依据；

最后，现场管理人员能够依据日志对每天的工作进行复盘总结。翻看施工日志时，时常会有温故而知新的感觉，从中积累沉淀大量现场工作经验，

所以，项目施工日志、安全日志的作用非同小可。

 

二、越众集团的“花样日志”

1、施工日志

 

△越众集团潮州恒大项目部施工日记部分展示

 

写好施工日志，一直都是越众集团检查落实的重点。对于施工日志内容，我们有明确要求：

1、逐日记载不许中断。

2、当天的基本内容应该准确填写，包括日期、天气、风力、气温，如有特殊情况，应该加以相关备注。

3、针对当天生产情况进行有效记录，包括施工部位、施工内容、出勤人数、操作负责人、材料设备进出场情况、周例会或甲方、监理发起的会议纪要及生产中存在的问题等。

4、针对当天的质量安全工作进行记录，包括技术质量安全活动、检查评定验收、技术质量安全问题等。

5、对于其他偶然发生的状况进行详细记录，如：

（1）、设计变更

（2）、停水、停电、停工情况

（3）、施工机械故障及处理情况

（4）、施工中设计到的特殊措施及方法，新技术、新材料的推广和使用。

 

△日志内容展示

 

2、安全日志

除了必须留档回收的施工日志以外，行业内要求相对宽松的安全日志，越众集团内部也作重点关注。

安全日志采取一天一记录形式，要求安全管理人员详细记录当天的履职情况。为避免现场人员出现管理疲劳，我们特别设计了定型化安全监督日记。

所谓“定型化”，即在日记类详细列明其职责范围内所应记录的内容，促使每个安全员每天都能清楚自己的职责所在，有效增强安全管理意识。

 

 

3、工作圈

越众集团的科技创新与应用之一：工程动态管理信息化系统，包含了“工作圈”模块。它同微信朋友圈一样，可以发布动态、点赞评论。

 

 

实际上，“工作圈”也是一种简短的“图文日志”。项目上每位现场管理人员都需发布工作圈，上传工程建设最新动态，记录每日工作进度情况，自觉接受集团内部监督。

 

越众集团的“花样日志”，是于细节之处着手，用点横竖撇勾勒品质工程面貌，这一笔一划饱含项目管理智慧。让我们一起以匠心致初心，写好“日记”，做好管理，争创安全文明工地，打造精品优质工程。